Neurofibromatosis Derneği (NF) 2021 Yılı Olağanüstü Genel Kurul Toplantisi Tutanağı 2021 Yılı olaganüstü genel kurul toplantısı, 20 Kasım 2021 Cumartesi günü Hacettepe Üniversitesi İhsan Doğramacı Çocuk Hastanesi Yunus Müftü Konferans Salonu Kat:8 Sihhiye-Ankara adresinde 19 asil üyenin katılımı ile Dernek Başkanı Dinçer Katmerci'nin gündemi okuması ile başladı.
1-) Açılış ve saygı duruşu gerçekleştirildi.
2-)Divan heyetinin seçimi ve yetki verilmesi işlemine geçildi.
Divan Başkanlığı'na
Emre Yeni : Ayten Altun Ertürk
Katipliğe; Oy sayım Memurluğu'na : Zeynep Inci Güney oy birliği ile seçildiler toplanti tutanaklarını imza yetkisi verildi.
3-) Faaliyet raporunun okunması ve varlıkların açıklanması için Dernek Başkanı Dinçer Katmerci söz aldı ve dernek varlıklarının detayını ayrı ayrı açıkladı.
4-) Denetim raporunun okunmasi maddesine geçildi ve raporu Emre Yeni okudu. 5-) Yönetim Kurulunun ibrasi maddesine geçildi, soru soran olmadığı görüldü ve yönetim kurulu oybirliği ile ibra olundu.
6-) Denetim Kurulu oy birliği ile ibra olundu.
7-) NFPU Üyelik ve Aidat ödemesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi maddesine geçildi ve dernek başkanı söz aldı ve bu konuda bilgi verdi. Bu aidatın ödenebilmesi için genel kuruldan yetki alınması gerektiğini söyledi. Bu konuda yönetime yetki verilmesi ve gerekli görülmesi halinde ilgili uluslararası kuruluş ile iletişime geçilerek güncel tutarın ödenmesine karar verildi. Aidatların ivedilikle toparlanabilmesi için derneğin web sitesinin güncellenmesi ve dernek hesap numaralarının güncellenmesine oy birliği ile karar verildi, geçildi;
8-)Yönetim Kurulu'nun seçilmesi maddesine
Asil Üyeliklere;
Serap Duygulu
Elvan Çobankaya
Kadriye Polat Kıyğıl
Ebru Şen
Emre Yeni
Oy birliği ile seçildiler.
Yönetim Kurulu Yedek Üyeliklere;
Atilla Türköz
Yılmaz Durak
Ayten Altun Ertürk
Sebahat Gürhan
Özlem Turan
Oy birliği ile seçildiler.
Denetim Kurulu'nun seçilmesine geçildi; Asil Üyeliklere;
İsmail Sefa Bozucuk
Adem Yılmaz
Zeynep Inci Güney
Oy birliği ile seçildiler.
Denetim kurulu Yedek Üyeliklerine;
İbrahim Turan
Ayhan Koşar
Nimet Gökdemir Yilmaz
Oy birligi ile seçildiler.
Daha sonra yeni yönetim kuruluna seçilen Serap Duygulu kisa bir konuşma yaptı.
9-) Yeni yönetime yapacağı çalışmalarla ilgili yetki verilmesi maddesine geçildi ve oy birliği ile yetki verildi.
10) Dilek ve temenniler bölümünde Divan Başkanlığı'na sunulan dilekçe ile oluşturulacak yeni web sitesinde derneğe kayıtlı üyelerin bilgileri onayı dahilinde yayınlanabilir yönünde oy birliği ile karar alındı. Kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında üyelerin onayı alınması gerektiği yönünde de oy birliği ile karar alınmıştır.
Daha sonra dernek kurucu üyesi Gülseren Altun Bayraktar söz aldı ve 2012 yılında Istanbul'da gerçekleştirilen uluslararası NF kongresinde dernek adina aktarılan ve bankada Euro hesabinda bulunan bedelin oluşturulacak komisyon aracılığı ile harcanmasi gerektiğini söyledi ve bu komisyonun yönetim kurulu ile koordinasyon içinde çalışacak en az üç hocadan oluşması yönünde temennilerde bulundu.
Komisyonda yer alacak üç hocanın isimleri;
Prof.Dr. Banu Anlar
Prof.Dr. Ali Varan
Prof.Dr. Rejin Kebudi İle birlikte daimi üye Gülseren Altun Bayraktar ve seçilen yönetim kurulu başkanı yer alması yönünde oy birliği ile karar verildi.
Dernek adına yatırılan hesaba aktarılan diğer gelirlerin ve harcamaların bu uygulamadan muaf tuttulmasına karar verildi.
11-) Kapanış, toplanti 13.26 da sona erdi.
Divan Kurulu Başkanı Emre Yeni
Katip Ayten Altun Ertürk
Oy Sayım Memuru Zeynep İnci Güney
